中国西部（四川）进口展开馆仪式 策划及执行机构招标公告

来源:管理员  日期：2015-09-11

一、项目名称

中国西部（四川）进口展开馆仪式（以下简称“开馆仪式”）策划及执行机构。

二、招标方式

比选。

三、报名条件及投标资质

（一）投标主体应提交法人或者成立时间3年以上（独资分支机构以母公司计）的其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（二）投标主体应是知名的文化传播公司、公关公司、广告策划公司或从事广告宣传的企、事业单位等文化机构。

（三）投标主体应参与过省政府或成都市政府3次以上大型活动的策划执行，有独立的策划团队和执行团队，具有500人以上大型国际会议的组织和接待经验、具有较强的广告营销能力，协作和顾问意识强。

（四）本项目不接受关联体投标。

四、策划设计要求

（一）基本要素

1.开馆仪式将在成都世纪城会展中心一号馆前举行。

2.开馆仪式拟于10月23日8：20－8：40举行，规模约100－150人。

3.一号馆前设置简易主席台，约25位嘉宾站立。其他嘉宾在台阶下站立。所有领导及嘉宾均面向背景站立。主席台嘉宾和其他嘉宾以礼宾带隔离。

在一号馆左、右玻璃房分设休息室。每个休息室应有隔断。

4.全程由司仪主持并介绍来宾、展览情况、宣布开馆（详见开馆仪式方案）。

5.本项目最高报价为14万元（人民币壹拾肆万元整），超过此报价，投标无效。

（二）设计要求

1.开馆仪式策划应充分考虑现场玻璃幕墙实际，要求创意新颖，符合国际展会惯例，可考虑应用声光电及LED屏幕技术。背景设计应有“中国西部（四川）进口展开馆仪式”字样及进口展logo（详见中国西部国际博览会官网http://www.westernchinafair.org），要为1－4位领导设计“启幕开馆”动作，且“启幕开馆”时动作、音乐、礼花等应一气呵成。

2.投标方案应包括会场主背景、地台地毯、音响及话筒，以及现场及宣布开馆时的氛围营造、指示系统设计规划、馆前两贵宾休息室的沙发租赁及设计布置、会务及礼仪、司仪及执行团队介绍、经费预算等。

3.策划设计方案要体现大气、简约、隆重、热烈。

4.策划方案充分考虑中、英文男、女司仪，司仪形象气质佳，专业英语8级以上水平，普通话标准、流畅。

5.策划方案应充分考虑警卫需要。

五、投标书构成及编制

（一）投标书构成

第一部分:资质文件与法律文件

1.投标文件均须法人代表签字并加盖公章。

2.投标主体资质文件及相关说明。

3.相关资历、业绩证明和活动案例。

第二部分：策划方案

1.投标主体应当按照本公告的要求编制投标书，大会主办方可以向投标主体提出后续要求，投标主体有义务按要求完成相关的后续工作和程序。

2.策划方案应包括以下几个部分：

（1）方案概述。

（2）开馆仪式会场主背景造型设计、宣布开展时的开启动作、音响及话筒、现场及宣布开展时的氛围营造、指示系统设计规划、馆前两贵宾休息室的沙发租赁及设计布置、会务及礼仪、男女中英文司仪介绍及执行团队介绍、经费预算等。

（3）方案的技术可实施性分析、完整的项目成本预算分析、项目人员构成和数量、项目实施周期预测等。

（二）编制要求

1.投标书文本须按规定提供正本和副本，封面上应分别注明“正本”和“副本”字样。正本与副本不一致时以正本为准。

2.投标主体应提交不低于200dpi像素的jpg格式效果图及world文档格式的投标书电子版一套。

3.投标书正本应正式打印，由投标单位法定代表人签名并加盖公章，副本可采用正本的复印件。

4.投标方案中任何部分的缺失，均被认为投标主体在重要方面未能遵守有关条款规定,直接影响对投标主体的评审。

六、作品提交形式

（一）投标方案应包括设计图稿、作品名称，并提供效果图（用A3纸绘制或打印）、电子文档（格式为TIF或者JPG，形式为U盘）。

（二）投标方案应予密封，密封件上清晰填写投标主体名称、法人、详细通讯地址等，并加盖单位公章。 

（三）投标主体提交作品时应提交公开承诺书，对作品的原创性做出承诺。如果竞标由团队共同创作完成则由所有参加创作人员承诺书中签署姓名并加盖单位公章。 

七、作品权属及相关规定

（一）投标主体向大会主办方提交的投标作品，视为投标主体接受委托创作的投标作品，在主办方尚未公布评审结果前，投标主体不能将投标方案同时提交其它展会或组织；作品一经入围，其著作权、知识产权、使用权等均归主办方独家所有，未经准许，包括投标主体在内的任何人均不得以任何形式使用。

（二）招投标结果将在西博会官方网站公布，大会主办方不另行通知。

（三）投标主体提交作品后，应严格履行保密义务。保密期限：未中标作品，提交之日起至主办方公布招标结果之日止；中标作品，提交之日起至策划方案执行完毕止。

（四）投标主体自行承担参加本次招标所发生的全部费用。

（五）所有投标作品提交后将不予退还，投标主体自留底稿。 

（六）本次招标的最终解释权归秘书处。

八、投标时间

9月23日17：00前递交投标书，逾期送达或密封和标注不符合投标文件规定的恕不接受。

九、联系方式

联 系 人：蒋明权

电    话：86605239

网    址: www.wcif.cn

地    址：成都市督院街70号四川博览事务局西博会事务处409室

邮    编：610016

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